Hosted Exchange Kundenportal
Sobald Sie von uns die Zugangsdaten erhalten haben können Sie sich im Kundenportal anmelden:
Im Menu finden Sie die wichtigsten Punkte aufgeführt. Wir gehen zuerst zum Punkt Exchange-Benutzer anlegen. Wir wählen das gewünschte Hosted Exchange Abo und erstellen die Benutzer. Der Benutzername (in diesem Fall hans.muster@efdouj.guest-hex.ch) zusammen mit dem Passwort sind in Zukunft die Zugangsdaten um die Mails dieses Benutzers abzurufen.
Mit diesen Einstellungen ist ein Exchange Konto eingerichtet worden. Jetzt müssen Sie noch entscheiden wie Sie dies nutzen.
Je nachdem ob Sie Hosted Exchange voll nutzen möchten (alle Mails der Domäne gehen an den Hosted Exchange Server; empfohlene Einstellung), nur für eine einzelne oder für mehrere eMails einer Domäne einrichten möchten klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag unten:
Im Menu finden Sie die wichtigsten Punkte aufgeführt. Wir gehen zuerst zum Punkt Exchange-Benutzer anlegen. Wir wählen das gewünschte Hosted Exchange Abo und erstellen die Benutzer. Der Benutzername (in diesem Fall hans.muster@efdouj.guest-hex.ch) zusammen mit dem Passwort sind in Zukunft die Zugangsdaten um die Mails dieses Benutzers abzurufen.
Mit diesen Einstellungen ist ein Exchange Konto eingerichtet worden. Jetzt müssen Sie noch entscheiden wie Sie dies nutzen.
Je nachdem ob Sie Hosted Exchange voll nutzen möchten (alle Mails der Domäne gehen an den Hosted Exchange Server; empfohlene Einstellung), nur für eine einzelne oder für mehrere eMails einer Domäne einrichten möchten klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag unten:
Volle Verwendung der Domäne für Hosted Exchange (Empfohlen)
Mit diesen Einstellungen werden alle eMail einer Domäne
direkt an Hosted Exchange weitergeleitet und Sie haben die volle
Kontrolle über alle eMail-Adressen im Kunden-Portal von Hosted
Exchange.
Auf der Hauptübersicht wählen Sie Domains verwalten:
Klicken Sie dann auf Domainverwaltung:
Anschliessend gehen Sie auf neue Domäne hinzufügen:
Tragen Sie die Domäne ein und gehen Sie weiter
Wählen Sie Nameserver-Einträge werden extern verwaltet
Sie erhalten eine Liste mit Einträgen, die im DNS Ihrer Domäne eingetragen werden muss. Teilen Sie dies Ihrem Hostingprovider mit damit er die Einstellungen macht.
Anschliessend stellen Sie die Mailboxen um auf die neue Domäne:
Danach stellen Sie sicher das alle eMail Adressen im Hosted Exchange eingerichtet sind bevor die DNS Einträge aktiv sind.
Auf der Hauptübersicht wählen Sie Domains verwalten:
Klicken Sie dann auf Domainverwaltung:
Anschliessend gehen Sie auf neue Domäne hinzufügen:
Tragen Sie die Domäne ein und gehen Sie weiter
Wählen Sie Nameserver-Einträge werden extern verwaltet
Sie erhalten eine Liste mit Einträgen, die im DNS Ihrer Domäne eingetragen werden muss. Teilen Sie dies Ihrem Hostingprovider mit damit er die Einstellungen macht.
Anschliessend stellen Sie die Mailboxen um auf die neue Domäne:
Danach stellen Sie sicher das alle eMail Adressen im Hosted Exchange eingerichtet sind bevor die DNS Einträge aktiv sind.
Die untenstehenden Varianten sind ebenfalls machbar und es funktioniert in den meisten Fällen. Es können aber Probleme auftreten wenn auf Empfängerseite die Domänen im Nachrichtenheader auswertet werden und eMails mit unterschiedlichen Domänen im Mail-From und Header-From blockiert werden. Daher werden diese varianten von uns nicht empfohlen.
Adressmaskierung einzelne eMail Adresse
Falls
nur eine eMail Adresse einer Domäne für Hosted Exchange
genutzt wird und die anderen eMail Adressen der Domäne nicht als
Hosted Exchange Mailboxen genutzt werden, können Sie die
Adressmaskierung nur für diese Mailbox wählen. In unserem
Beispiel soll hans.muster@musterag.ch verwendet werden. Sie leiten dazu
eMails von hans.muster@musterag.ch an die soeben erstellte Exchange Mailbox hans.muster@efdouj.guest-hex.ch weiter. Unter Adressmaskierung in der rechten Navigation richten wir dann die neue Absenderadresse hans.muster@musterag.ch ein. Alle ausgehenden Mails haben dannach die eMail Adresse hans.muster@musterag.ch.
Sie erhalten ein Mail an die eingetragene Adresse um die Adressmaskierung zu bestätigen.
Nach dem Abschluss müssen Sie noch die Weiterleitungen in Ihrem Hosting-Control-Panel einrichten für die eingerichtete eMail Adresse, die Sie im Hosted Exchange eingerichtet haben. In unserem Beispiel muss hans.muster@musterag.ch an hans.muster@efdouj.guest-hex.ch weitergeleitet werden.
Sie erhalten ein Mail an die eingetragene Adresse um die Adressmaskierung zu bestätigen.
Nach dem Abschluss müssen Sie noch die Weiterleitungen in Ihrem Hosting-Control-Panel einrichten für die eingerichtete eMail Adresse, die Sie im Hosted Exchange eingerichtet haben. In unserem Beispiel muss hans.muster@musterag.ch an hans.muster@efdouj.guest-hex.ch weitergeleitet werden.
Adressmaskierung für mehrere eMail Adressen einer Domäne
Mit dieser Anleitung wird eine Adressmaskierung aller eingerichteten Exchange Mailboxen umgestellt.
Dadurch haben alle Mailboxen im Hosted Exchange z.B. die
Absenderadresse @musterag.ch.
Wählen Sie dazu auf der linken Seite Adressmaskierung und tragen Sie den Domainnamen ein.
Sie erhalten ein Mail an die gewählte Adresse um die Adressmaskierung zu bestätigen.
Nach dem Abschluss müssen Sie noch die Weiterleitungen in Ihrem Hosting-Control-Panel einrichten für alle eMail Adressen, die Sie im Hosted Exchange eingerichtet haben. In unserem Beispiel muss hans.muster@musterag.ch muss an hans.muster@efdouj.guest-hex.ch weitergeleitet werden.
Wählen Sie dazu auf der linken Seite Adressmaskierung und tragen Sie den Domainnamen ein.
Sie erhalten ein Mail an die gewählte Adresse um die Adressmaskierung zu bestätigen.
Nach dem Abschluss müssen Sie noch die Weiterleitungen in Ihrem Hosting-Control-Panel einrichten für alle eMail Adressen, die Sie im Hosted Exchange eingerichtet haben. In unserem Beispiel muss hans.muster@musterag.ch muss an hans.muster@efdouj.guest-hex.ch weitergeleitet werden.